供應商管理模組

從供應商名單管理,走向供應鏈風險與績效決策

供應商管理早已不只關注價格、交期與品質。碳排放、責任礦產、物質合規與違規紀錄,也逐漸成為企業評估供應鏈韌性的重要依據。

供應商管理模組將各類永續調查、填報進度、碳排與排放強度、原料物質合規及違規風險集中於同一平台,協助企業辨識需要優先追蹤或輔導的供應商,並將永續表現納入供應商分級與採購決策。

企業常見的管理痛點

調查類型多,承辦人需重複寄信與催收

不同年度可能同時進行碳足跡、溫室氣體、責任礦產及物質合規調查;若依靠 Email 與 Excel 作業,難以掌握每家供應商應完成哪些任務。

供應商回覆格式不一,資料難以整併

供應商提供的能源、碳排、交易、物質成分與佐證資料格式各異,承辦人需反覆確認單位、期間及完整性,彙整過程耗時且容易出錯。

只看到供應商總排放,無法判斷實際碳效率

單看碳排總量容易受到供應規模影響;若缺少交易金額、採購重量或數量等比較基礎,難以客觀判斷供應商的排放強度與改善幅度。

原料成分規範繁多,人工檢核容易遺漏

原料全物質資料涉及多種化學物質與法規門檻,人工逐項核對 RoHS、REACH、IEC 62474 等要求,不僅耗時,也可能遺漏超標或需申報的物質。

違規資訊分散,難以辨識高風險供應商

違規事件可能來自不同主管機關與調查來源;若缺乏統一彙整,管理者難以掌握違規趨勢、受影響供應商及尚待人工確認的案件。

模組如何串起供應商永續管理流程?

從供應商建檔、調查派發到風險分析與改善追蹤,系統將不同永續議題的資料蒐集與管理流程集中串聯,讓每項任務有進度、每筆資料有來源、每個風險都有後續處理。

供應商建檔 → 調查任務設定 → 任務派發與填報 → 回覆及附件彙整 → 資料檢核 → 績效與強度分析 → 風險辨識 → 追蹤與改善

  1. 供應商建檔

    集中建立供應商基本資料、交易關係與相關分類,形成一致的供應鏈管理名單。

  2. 調查任務設定

    依年度及管理需求建立碳足跡、溫室氣體、責任礦產、SBT 或物質合規等調查任務。

  3. 任務派發與填報

    將任務指派給對應供應商,明確設定調查期間、填報內容與附件要求。

  4. 回覆及附件彙整

    集中接收供應商提交的數據與佐證文件,即時呈現完成進度與回收率。

  5. 資料檢核

    確認資料完整性與合理性,並依適用要求檢查原料成分及物質規範符合情形。

  6. 績效與強度分析

    彙整供應商年度碳排、主要排放來源及增減趨勢,並結合交易金額、重量或數量計算排放強度。

  7. 風險辨識

    整合法規違規、物質超標與其他調查結果,辨識受影響供應商及高風險項目。

  8. 追蹤與改善

    依風險程度安排補件、覆核、輔導或改善追蹤,持續更新供應商永續表現。

核心功能

供應商調查任務管理

集中派發碳足跡、溫室氣體、責任礦產等供應商調查任務,即時掌握各項任務的完成進度與回收率。

供應商管理模組的永續調查任務管理畫面

供應商碳排趨勢分析

彙整供應商年度溫室氣體排放量、增減趨勢與主要排放來源,快速辨識供應鏈碳排熱點及優先改善對象。

供應商管理模組的供應商碳排趨勢分析畫面

經濟排放強度比較

結合供應商交易金額與碳排數據,計算並比較年度經濟排放強度,快速辨識碳效率變化與優先輔導對象。

供應商管理模組的經濟排放強度比較畫面

原料物質合規檢核

自動檢核原料全物質資料的成分完整度及 RoHS、REACH、IEC 62474 等規範符合性,快速辨識超標物質與待覆核項目。

供應商管理模組的原料物質合規檢核畫面

供應商違規風險分析

彙整供應商違規筆數、影響範圍、資料來源與確認狀態,透過趨勢及排名圖表快速辨識高風險供應商並安排後續處理。

供應商管理模組的供應商違規風險分析畫面

導入後,供應商管理從分散催收轉為風險導向決策

任務管理:從逐家寄信,變成多項調查集中派發

承辦人可在同一平台依供應商派發不同永續調查與任務,集中管理收件名單,並即時查看進行中、已完成及待回覆數量。

進度掌握:從人工更新表格,變成完成率即時呈現

系統自動彙整各項任務的完成筆數與回收率,承辦人不必手動更新表格,也能快速找出尚未填報的供應商。

碳排管理:從只看總量,變成排放熱點與效率同步分析

年度碳排、主要排放來源及經濟或物理排放強度可同步分析,協助企業排除供應規模差異,更客觀地比較供應商的碳管理表現。

物質合規:從人工逐項核對,變成系統快速檢核

模組依適用規範檢核化學物質名稱、CAS 編號與濃度,清楚辨識合格、不合格及待覆核項目,降低人工逐筆核對的漏判風險。

風險管理:從事件分散,變成違規趨勢與排名一目了然

違規資訊可依期間、資料來源及確認狀態集中彙整,透過趨勢與排名快速鎖定受影響且需要優先處理的供應商。

採購決策:從價格與交期導向,變成納入永續績效評估

碳排、物質合規、責任礦產及違規紀錄可整合為一致的永續評估依據,支援供應商分級、改善輔導與採購決策。

讓永續目標,成為可執行的下一步

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