永續問卷集中管理
集中管理內部、供應商及連結式問卷，彈性設定調查期間與發布狀態，快速掌握各項永續資料蒐集進度。
永續績效管理模組
統合公司內外的永續資料，成為看得見的永續績效
永續績效不是填完一份問卷，而是持續蒐集、審查、比較與改善的管理過程。系統可依 GRI、IFRS S1／S2、TCFD／TNFD、CDP 等規範或倡議所需的指標，整合公司內部部門與外部供應商的永續資料，集中管理填答內容、佐證附件與簽核紀錄，並將結果轉換為統計圖表、風險等級及報告資料，讓管理者能持續掌握永續表現與待改善議題。
企業常見的管理痛點
跨部門資料難收齊，承辦人反覆催填
環境、社會及治理資料分散於不同部門，調查窗口、繳交期限與回覆進度多靠 Email 或 Excel 追蹤，難以及時掌握缺漏項目。
供應商數量多，問卷發送與回收負擔大
不同供應商需填寫的題目、調查期間及附件要求可能不同；承辦人必須逐一寄送、催收與確認，容易漏掉尚未回覆的對象。
問卷格式與評分規則不一致
內部調查、供應商評鑑及專案問卷各自使用不同表格，回答結果難以統一彙整，也不容易建立一致的分數與風險判定標準。
回答與佐證分開存放，審核難追溯
問卷答案、證明文件與審查意見散落在信箱及資料夾中，難以確認資料是否經過核准，以及由誰在何時完成審查。
調查完成後，仍需人工製作圖表與報告文字
問卷回收後，承辦人還要重新整理統計數據、製作圖表及撰寫摘要，再複製到永續報告書，增加轉錄錯誤與重複作業。
模組如何串起永續績效管理流程？
從問卷設計、對象發布到統計分析與報告應用，系統將永續績效資料的蒐集、審查與揭露流程完整串聯，讓每項回答都有來源、每筆結果都有佐證，並能持續追蹤年度績效。
調查主題設定 → 問卷設計 → 對象與期間設定 → 問卷發布與填答 → 回覆及附件彙整 → 評分與風險判定 → 簽核審查 → 統計分析與報告串接
調查主題設定
依年度及管理需求建立內部調查、供應商評估或專案型永續問卷。
問卷設計
彈性建立單選、複選、數字及文字等題型，設定必填條件、附件要求與評分規則。
對象與期間設定
指定內部人員、部門或供應商填答，並設定調查起訖時間及資料夾分類。
問卷發布與填答
透過系統或問卷連結發布調查，集中管理不同對象的填答入口與進度。
回覆及附件彙整
自動整理回答內容與佐證檔案，可依問卷、題目或細項查看及匯出資料。
評分與風險判定
依設定規則計算問卷總分與風險等級，快速辨識高風險供應商或待改善項目。
簽核審查
依問卷類型套用多層簽核模板，指定個人或群組完成資料審查與核准。
統計分析與報告串接
將回覆轉換為圖表及摘要文字，並直接帶入永續報告書共編模組，銜接資訊揭露。
核心功能
評分與風險分級
自動彙整問卷回答與附件，依設定規則計算分數及風險等級，快速辨識高風險供應商與後續稽核需求。
問卷統計分析
將問卷回覆即時轉換為圓餅圖、長條圖等視覺化統計，快速掌握各題答案分布與整體永續績效現況。
報告書內容串接
彈性設定問卷統計參數與摘要文字，將調查結果直接帶入永續報告書共編模組，減少重複整理與人工轉錄。
多層簽核模板
依內部與供應商問卷建立多層簽核模板，彈性指定群組、使用者及核准方式，確保調查結果依流程完成審查。
導入後，永續績效管理不再停留在收表與彙整
資料蒐集：從逐一寄信催收，變成調查進度集中掌握
模組依年度、問卷及調查對象集中呈現發布與填答狀態，承辦人不必再透過郵件及表格逐一追蹤，也能快速找出尚未完成的項目。
問卷管理：從每次重新製表，變成題型與規則彈性設定
團隊可依不同調查情境設定題型、填答條件、附件及評分方式，並重複運用既有架構，減少每次重新製作表格與公式的時間。
資料品質：從人工逐筆核對，變成回答與佐證直接關聯
填答內容、證明文件與審查狀態可在同一介面直接對應，讓審查人員快速確認資料完整性，減少缺漏及反覆查找附件的時間。
風險管理：從看完問卷才判斷，變成分數與風險自動呈現
系統依設定規則計算問卷分數及風險等級，協助團隊快速辨識高風險供應商與待改善議題，將管理資源放在優先項目上。
審核流程：從郵件來回確認，變成多層簽核全程留痕
問卷可依類型設定簽核層級與審查人員，完整保留送審、退回、修改及核准紀錄，讓每個處理關卡與意見都有跡可循。
報告應用：從重新製圖撰文，變成調查結果直接帶入
調查結果可轉為視覺化圖表及參數化文字，並直接串接永續報告書共編模組，減少重複統計、製圖及撰寫摘要的工作。